{"id":447,"date":"2025-07-30T15:59:32","date_gmt":"2025-07-30T15:59:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ccj.ufpb.br\/ccjteste\/?page_id=447"},"modified":"2025-07-30T16:01:49","modified_gmt":"2025-07-30T16:01:49","slug":"gestao-arquivistica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ccj.ufpb.br\/joaopessoa\/gestao-arquivistica\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o Arquiv\u00edstica"},"content":{"rendered":"\n<p class=\" \">Esta p\u00e1gina \u00e9 dedicada ao compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0s atividades de Gest\u00e3o Arquiv\u00edstica do Centro de Ci\u00eancias Jur\u00eddicas da Universidade Federal da Para\u00edba.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O QUE \u00c9?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A Gest\u00e3o Arquiv\u00edstica \u00e9 uma necessidade institucional vinculada ao cumprimento das normativas legais de transpar\u00eancia, gest\u00e3o de documentos, informa\u00e7\u00f5es e dados.<\/p>\n\n\n\n<p>No CCJ essa atividade \u00e9 realizada pela Dire\u00e7\u00e3o do Centro, por meio do servidor T\u00e9cnico-Administrativo ocupante do cargo de Arquivista.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<strong>QUAIS ATIVIDADES S\u00c3O REALIZADAS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>1) Processamento t\u00e9cnico arquiv\u00edstico de documentos;<\/p>\n\n\n\n<p>2) Orienta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica quanto \u00e0 produ\u00e7\u00e3o, tramita\u00e7\u00e3o, uso, avalia\u00e7\u00e3o e arquivamento de documentos anal\u00f3gicos e\/ou digitais;<\/p>\n\n\n\n<p>3) Capacita\u00e7\u00e3o da comunidade sobre quest\u00f5es relacionadas aos documentos e registros;<\/p>\n\n\n\n<p>4) Implementa\u00e7\u00e3o das demandas de gest\u00e3o documental e de governan\u00e7a arquiv\u00edstica digital.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O QUE J\u00c1 FOI FEITO?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Desde o in\u00edcio do trabalho, iniciado em 2018, o processamento t\u00e9cnico arquiv\u00edstico j\u00e1 alcan\u00e7ou os seguintes resultados:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td>Documentos processados e incorporados ao acervo<\/td><td>7.866<\/td><\/tr><tr><td>Documentos processados e enviados para elimina\u00e7\u00e3o<\/td><td>24.085<\/td><\/tr><tr><td>Total de documentos com processamento t\u00e9cnico conclu\u00eddo<\/td><td>31.951<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>COMO CONSULTAR O ACERVO DE DOCUMENTOS ANAL\u00d3GICOS?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Os 7.866 documentos anal\u00f3gicos que j\u00e1 foram tratados e incorporados ao acervo do CCJ s\u00e3o custodiados em dois espa\u00e7os:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sala de Arquivo do CCJ-Sede, em Jo\u00e3o Pessoa (70%);<\/li>\n\n\n\n<li>Sala de Arquivo da Unidade Avan\u00e7ada do CCJ, na cidade de Santa Rita(30%).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>A descri\u00e7\u00e3o dos documentos est\u00e1 dispon\u00edvel em planilhas online (uma para cada endere\u00e7o), contendo as principais informa\u00e7\u00f5es de busca.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso deseje acessar algum dos documentos, basta enviar um e-mail para&nbsp;<a href=\"mailto:pedrofelipy@ccj.ufpb.br\">pedrofelipy@ccj.ufpb.br<\/a>&nbsp;solicitando o acesso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Planilha de busca dos documentos do Arquivo do CCJ Jo\u00e3o Pessoa<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1wwYhE_bGcwoFUdn87H-YwjMn7APr4g8Xdk71KTtCojg\/edit?usp=share_link\">https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1wwYhE_bGcwoFUdn87H-YwjMn7APr4g8Xdk71KTtCojg\/edit?usp=share_link<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Planilha de busca dos documentos do Arquivo do CCJ Santa Rita<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1RahHCzAWsF200_5TNQUVkgTM5PccSQeAnA-CPOlvNXE\/edit?usp=sharing\">https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/1RahHCzAWsF200_5TNQUVkgTM5PccSQeAnA-CPOlvNXE\/edit?usp=sharing<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>COMO CONSULTAR O ACERVO DIGITAL?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea \u00e9 servidor da UFPB, basta acessar o SIPAC M\u00f3dulo Protocolo e realizar a busca de acordo com os par\u00e2metros que atendam aos seus interesses.<\/p>\n\n\n\n<p>Para o p\u00fablico em geral, as buscas podem ser realizadas pelo SIPAC P\u00fablico, no endere\u00e7o&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/portal.jsf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/portal.jsf<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Considerando que o Portal P\u00fablico n\u00e3o atende a todas as necessidades de informa\u00e7\u00e3o, o CCJ disponibiliza uma op\u00e7\u00e3o de busca espec\u00edfica para os documentos do seu conselho, trata-se do Instrumento de Transpar\u00eancia Ativa do Conselho de Centro.<\/p>\n\n\n\n<p>Com o objetivo de dar transpar\u00eancia as decis\u00f5es e atos do principal colegiado do centro, todas as reuni\u00f5es do Conselho de Centro do CCJ, desde 2021, passaram a ser descritas e consolidadas em um instrumento de pesquisa composto das seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Link para grava\u00e7\u00e3o da reuni\u00e3o<\/li>\n\n\n\n<li>Link para pauta<\/li>\n\n\n\n<li>Link para ata<\/li>\n\n\n\n<li>Link para o registro completo dos processos votados<\/li>\n\n\n\n<li>Especifica\u00e7\u00e3o do minuto da grava\u00e7\u00e3o em que foi realizada a discuss\u00e3o de cada processo<\/li>\n\n\n\n<li>Descri\u00e7\u00e3o dos registros audiovisuais de acordo com a Norma Brasileira de Descri\u00e7\u00e3o Arquiv\u00edstica (NOBRADE)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Instrumento de transpar\u00eancia ativa do Conselho de Centro do CCJ<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/plone.ufpb.br\/ccj\/contents\/documentos\/conselho-de-centro-transparencia-ativa\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">http:\/\/plone.ufpb.br\/ccj\/contents\/documentos\/conselho-de-centro-transparencia-ativa<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>MANUAIS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Manual de orienta\u00e7\u00e3o para inclus\u00e3o de registros audiovisuais (grava\u00e7\u00f5es) no SIPAC Protocolo\u2013 23074.085765\/2021-93 &#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/verArquivoDocumento?idArquivo=3394350&amp;key=af94425b2df0ab25d96202c7abdb2c93&amp;idDocumento=1954015&amp;downloadArquivo=true&amp;publicPath=true\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/verArquivoDocumento?idArquivo=3394350&amp;key=af94425b2df0ab25d96202c7abdb2c93&amp;idDocumento=1954015&amp;downloadArquivo=true&amp;publicPath=true<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Manual de inclus\u00e3o de assinatura eletr\u00f4nica em PDF avulso no SIPAC Protocolo \u2013 23074.085749\/2021-40 &#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/verArquivoDocumento?idArquivo=3394473&amp;key=634d0d85de634c85ad5ff2cb77f651b7&amp;idDocumento=1954092&amp;downloadArquivo=true&amp;publicPath=true\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/verArquivoDocumento?idArquivo=3394473&amp;key=634d0d85de634c85ad5ff2cb77f651b7&amp;idDocumento=1954092&amp;downloadArquivo=true&amp;publicPath=true<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Manual de transfer\u00eancia de documentos para o arquivo \u2013 Processo 23074.003731\/2020-19 &#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=1864961\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=1864961#<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>ORIENTA\u00c7\u00d5ES<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Arquivamento de provas e listas de frequ\u00eancia<\/strong>&nbsp;\u2013 Of\u00edcio UFPB\/CCJ\/DC n\u00ba 278\/2022 -NUP 23074.11354\/2022-21<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.ccj.ufpb.br\/ccj\/contents\/documentos\/gestao-arquivistica\/arquivo-1-orientacao-provas.pdf\">Arquivo 1 \u2013 Orienta\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.ccj.ufpb.br\/ccj\/contents\/documentos\/gestao-arquivistica\/arquivo-2-modelo_-_lista_de_transferncia_de_documentos_para_arquivo.docx\">Arquivo 2 \u2013 Modelo da Lista de Transfer\u00eancia<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Classifica\u00e7\u00e3o de documentos para Coordena\u00e7\u00f5es de Curso de Gradua\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.ccj.ufpb.br\/ccj\/contents\/documentos\/gestao-arquivistica\/arquivo-3-orientacoes-coordenacoes.pdf\">Arquivo 3 &#8211; Orienta\u00e7\u00f5es para classifica\u00e7\u00e3o de processos da gradua\u00e7\u00e3o no SIPAC&nbsp;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.ccj.ufpb.br\/ccj\/contents\/documentos\/gestao-arquivistica\/orientacao-ementas-7.pdf\">Arquivo 4 &#8211; Orienta\u00e7\u00f5es sobre o arquivamento de ementas de disciplinas<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>LISTAGENS DE ELIMINA\u00c7\u00c3O DE DOCUMENTOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>LED 1\/2019 \u2013 Of\u00edcio UFPB\/CCJ\/DC n\u00ba 110\/2019 \u2013 NUP 23074.074131\/2019-83 &#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/documentos\/info_documento.jsf?idDocumento=1106306\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/documentos\/info_documento.jsf?idDocumento=1106306<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>LED 2\/2019\u2013 Processo 23074.000761\/2020-87 &#8211;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=1862868\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=1862868<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>LED 1\/2023 \u2013 Processo 23074.073510\/2023-08 &#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=2077327\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=2077327<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>PRESTA\u00c7\u00d5ES DE CONTAS DA UFPB<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Grande parte dos documentos administrativos da UFPB possuem a sua temporalidade vinculada \u00e0s presta\u00e7\u00f5es de contas da universidade junto ao Tribunal de Contas da Uni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s a publica\u00e7\u00e3o da nova Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos da Atividade-Meio em 2020, o Relat\u00f3rio de Gest\u00e3o tamb\u00e9m pode ser utilizado como condicionante de temporalidade para estes documentos. Seguem os links:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Relat\u00f3rios de Gest\u00e3o<\/strong>&nbsp;&#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.ufpb.br\/proplan\/contents\/menu\/ploplan\/relatorio-de-gestao\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.ufpb.br\/proplan\/contents\/menu\/ploplan\/relatorio-de-gestao<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Presta\u00e7\u00f5es de Contas TCU<\/strong>&nbsp;&#8211; Processo Administrativo 23074.006928\/2020-30 &#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=1867365\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=1867365<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<strong>RELAT\u00d3RIOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Relat\u00f3rio de Gest\u00e3o da Dire\u00e7\u00e3o de Centro consolidado 2017-2021 (p.78-113)&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/verArquivoDocumento?idArquivo=2762662&amp;key=4a6e372940463d556dd570ee83fbdeba&amp;idDocumento=1649336&amp;downloadArquivo=true&amp;publicPath=true\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/verArquivoDocumento?idArquivo=2762662&amp;key=4a6e372940463d556dd570ee83fbdeba&amp;idDocumento=1649336&amp;downloadArquivo=true&amp;publicPath=true<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Relat\u00f3rio do Projeto de Preserva\u00e7\u00e3o da Mem\u00f3ria do Curso de Direito (2022-2023) \u2013 NUP 23074.080398\/2023-78 &#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/verArquivoDocumento?idArquivo=5606790&amp;key=1a881420986a4cd14dc11306ded75c03&amp;idDocumento=3159411&amp;downloadArquivo=true&amp;publicPath=true\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/verArquivoDocumento?idArquivo=5606790&amp;key=1a881420986a4cd14dc11306ded75c03&amp;idDocumento=3159411&amp;downloadArquivo=true&amp;publicPath=true<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<strong>DIAGN\u00d3STICO DOCUMENTAL<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Diagn\u00f3stico Documental do CCJ UFPB \u2013 Processo 23074.057345\/2018-12 &#8211;&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=1773002\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=1773002<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>PUBLICA\u00c7\u00d5ES CIENT\u00cdFICAS RESULTANTES DA GEST\u00c3O ARQUIV\u00cdSTICA DO CCJ<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Resumo expandido apresentado no Encontro Nacional de Pesquisa em Ci\u00eancia da Informa\u00e7\u00e3o<a href=\"https:\/\/conferencias.ufsc.br\/index.php\/enancib\/2019\/paper\/view\/605\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/conferencias.ufsc.br\/index.php\/enancib\/2019\/paper\/view\/605<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Cap\u00edtulo de livro publicado pela Associa\u00e7\u00e3o dos Arquivistas de S\u00e3o Paulo<a href=\"http:\/\/arqsp.org.br\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Livro_Experiencias_exitosas.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">http:\/\/arqsp.org.br\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Livro_Experiencias_exitosas.pdf<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Disserta\u00e7\u00e3o de Mestrado do Programa de P\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em Ci\u00eancia da Informa\u00e7\u00e3o do CCJ<a href=\"https:\/\/repositorio.ufpb.br\/jspui\/handle\/123456789\/20260\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/repositorio.ufpb.br\/jspui\/handle\/123456789\/20260<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Gest\u00e3o de documentos no CCJ\/UFPB \u00e9 destaque no pa\u00eds&nbsp;<a href=\"https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=1867365\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/sipac.ufpb.br\/public\/jsp\/processos\/processo_detalhado.jsf?id=1867365<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;CONTATO DO ARQUIVISTA RESPONS\u00c1VEL<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;Pedro Felipy Cunha da Silva<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"mailto:pedrofelipy@ccj.ufpb.br\">pedrofelipy@ccj.ufpb.br<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta p\u00e1gina \u00e9 dedicada ao compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0s atividades de Gest\u00e3o Arquiv\u00edstica do 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